Любой совершеннолетний дееспособный гражданин РФ может сменить фамилию, имя и отчество. Для этого ему потребуется собрать ряд бумаг, к тому же, изменение личных данных влечет за собой смену некоторых документов.
Ниже мы поговорим, как изменить ФИО, что для этого нужно, и с какими проблемами можно столкнуться.
Общие положения
В соответствии со статьей 58 Федерального закона №143, человек может изменить фамилию, имя и отчество. Причем сделать это можно уже с 14 лет.
Если сменить имя желает несовершеннолетний, то процедура производится с согласия обоих родителей, попечителя или усыновителя. При отсутствии подобного разрешения, ребенок может изменить личную информацию по решению суда. Не требуется согласия родителей, если несовершеннолетний был эмансипирован.
Если с изменением фамилии и имени проблем, в целом, не возникает, то с отчеством дела обстоят сложнее. На практике заменить его бывает очень сложно.
Что требуется для смены имени
Многие граждане думают, что изменить имя можно при помощи портала госуслуг и составления нескольких электронных заявлений. Однако для этого придется обращаться в ЗАГС лично. Подать заявление удаленно через МФЦ или госуслуги на данный момент нельзя. Кроме того, сложности могут возникнуть, если у вас не хватает некоторых бумаг или же в них указаны разные данные.
По умолчанию для замены имени необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения или месту проживания. С собой нужно взять следующие документы:
- Заявление о смене имени по форме №20.
- Свидетельство о рождении.
- Паспорт гражданина РФ.
- Квитанция об уплате госпошлины. Ее размер фиксирован и составляет 1600 рублей. Реквизиты и форму следует брать в отделении того ЗАГСа, в который подается заявление.
Если вы состоите в браке или развелись, то нужно будет предоставить свидетельство о заключении или расторжении брака. Заявителям с детьми потребуются свидетельства об их рождении. Для несовершеннолетних нужно письменное согласие родителей.
Если у вас нет свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении – важный документ для ребенка, не достигшего 14-летнего возраста. Далее основным удостоверением личности гражданина становится паспорт. Он необходим при обращении в госструктуры и при заключении серьезных сделок. И многие взрослые люди считают, что свидетельство о рождении им больше никогда не пригодится. Тем не менее, существуют ситуации, когда оно может понадобится. И смена имени – одна из них.
Если ввиду каких-либо причин у вас нет этого документа, вам придется получить дубликат. И в данном случае вы не сможете обратиться в МФЦ – подавать заявление нужно в ЗАГС, причем в то отделение, в котором было ранее зарегистрировано рождение.
Обратившись в ЗАГС лично, вы получите документ в течение часа. Те лица, которые проживают в другом городе, могут подать заявление по почте. Однако готовый документ вам пришлют не на личный адрес, а в выбранный ЗАГС. Проще всего в данном случае заполнить электронную форму на сайте госуслуг. В ней же указываем отделение, в котором вы хотите получить готовое свидетельство. Затем ожидайте звонка из ЗАГСа – у вас уточнят все данные и скажут вам ожидать готовности документа.
Спустя пару недель можно звонить в выбранное отделение и узнавать, не пришел ли дубликат. Когда документ будет доставлен, заявителю останется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.
Если в документах указаны разные данные
Буквы «е» и «ё» могут сыграть с вами злую шутку. Например, если в паспорте ваше имя записано через «е», а в свидетельстве о рождении через «ё», то сотрудники ЗАГСа откажутся принимать такие бумаги. Причина отказа заключается в том, что два документа были выданы на разные имена, а соответственно, не могут удостоверять одну и ту же личность.
Поэтому заявителю придется менять паспорт на имя, указанное в свидетельстве о рождении. Для этого необходимо посетить отделение МВД, расположенное по месту жительства. Если же на момент замены паспорта у вас отсутствует временная регистрация, то обращаться можно в любое отделение.
Граждане РФ могут подать заявление и оплатить госпошлину через портал госуслуг. Если в паспорте есть неточности, то его замена будет стоить 300 рублей. Сэкономить можно в случае, если вы платили пошлину посредством госуслуг. Скидка составит 30%.
Если человек подает запрос не по месту своей прописки, то сотрудники МВД будут подавать отправлять запрос по месту его регистрации, чтобы убедиться в том, что он действительно прописан по указанному адресу. В таком случае период ожидания паспорта увеличится – документ выдадут тогда, когда получат ответ. Чтобы узнать о готовности удостоверения, необходимо зайти в личный кабинет на госуслугах.
Обращаемся в ЗАГС
Собрав все документы, вы сможете обратиться в ЗАГС для смены ФИО. Предварительной записи или электронных очередей по таким вопросам не предусмотрено. Поэтому документы подаются в порядке живой очереди.
Смена имени, пожалуй, является наиболее дорогой услугой в российском ЗАГСе. Госпошлина составляет 1600 рублей, и никаких скидок не предусмотрено.
При обращении вам придется заполнить заявление. В нем следует указать причину смены ФИО, причем начальник ЗАГСа должен счесть ее объективной. Кстати, причина может быть любой, но лучше не прописывать совсем уж экстравагантный повод смены данных, даже если это правда. Например, можно указать, что вы – творческая личность (журналист или писатель), и хотите официально сменить имя на то, которым подписываете свои работы. Как правило, сотрудники ЗАГСа не проводят дополнительных проверок, и подобного объяснения будет более, чем достаточно.
Меняя имя и фамилию, гражданин может отказаться от отчества, если это – национальный обычай. К сожалению, в законе нет никакой информации о том, как доказать этот факт. Поэтому проще сменить отчество, чем отказаться от него. Но желательно выбирать из существующих имен.
Так, в судебной практике немало случаев, когда гражданам отказывали в изменении отчества. Например, мужчина из Екатеринбурга хотел взять отчество Полинович (по имени своей матери). ЗАГС в этом ему отказал. Тогда мужчина обратился в суд и смог добиться своего. Другой гражданин в судебном порядке изменил отчество на Веро-Викторович.
ЗАГС должен рассмотреть заявление о перемене имени в течение 30 дней. И в отличие от госуслуг, ЗАГС не оповещает граждан о принятии решения. Поэтому желательно созвониться с дежурным сотрудником через две недели после подачи заявления.
Когда вам скажут, что заявка была рассмотрена – идите в ЗАГС. Здесь сотрудник распечатает при вас свидетельство о перемене имени на гербовой бумаге. Учтите, что с этого момента все ваши документы и соглашения на старое имя автоматически станут недействительными. Человек с прежними ФИО попросту перестанет существовать для государства.
Получение нового паспорта
После того, как вы официально смените имя, вам придется поменять паспорт. Эта по умолчанию занимает 30 дней.
Берем свидетельство о смене имени и паспорт и отправляемся в МВД. Для оплаты пошлины можно воспользоваться сайтом госуслуг. Тогда вы получите скидку, и процедура перемены имени будет стоить для вас 210 рублей вместо 300.
При несильной загрузке МВД может выдать вам паспорт раньше срока. Так, удостоверение может быть готово за неделю. Получив паспорт, вы сможете заняться заменой остальных документов.
О замене загранпаспорта
Планируя поехать за рубеж, вы должны будете заменить загранпаспорт. Здесь нужно учитывать один нюанс: факт пересечения границы регистрируется ФСБ, а информация о недействительности паспорта на старое имя находится в МВД. Таким образом, эти базы, вроде как, не пересекаются.
В интернете можно найти немало примеров того, как женщинам удавалось выезжать в свадебное путешествие за границу по старому заграну после смены фамилии. Также на форумах есть советы о том, как воспользоваться ранее выданной действующей визой или выехать в безвизовые страны. Важно учитывать, что для получения новой визы вам потребуется предъявить внутренний паспорт, а потому в загранпаспорт со старой фамилией штамп не проставят.
В любом случае, лучше не поддаваться соблазну и не проверять, как ФСБ и МВД актуализируют базы друг друга. Просто оформите загранпаспорт нового образца, заплатив госпошлину в размере 3500 рублей (если документы подаются через портал госуслуг).
Новый загранпаспорт можно получить в течение 14 дней. Если же у заявителя отсутствует прописка по месту фактического проживания, то срок изготовления документа может составлять до 4 месяцев.
Что следует знать о визах
Допустим, что в старом загранпаспорте у вас стояла шенгенская виза, срок действия которой еще не истек. Обратившись в визовый центр, вы узнаете, что в новый паспорт переставить старый шенген не удастся. То есть, предыдущая виза попросту сгорает, и вам придется получать новую.
Получая новую шенгенскую визу, следует приложить к стандартному пакету документов свидетельство о перемене имени. Так визовый офицер поймет, что вы являетесь тем же человеком, которому визы выдавали ранее.
Кстати, правила въезда в США при смене имени несколько отличаются от общепринятых. Имея американскую визу, вы сможете въехать в страну, предъявив старый паспорт с проставленной визой и новый документ, а также бумагу о смене ФИО (оригинал и заверенный нотариально перевод на английский язык). Информация об этом присутствует на официальном сайте визовой службы посольства США.
Замена банковских карт
Сменив имя, гражданин должен будет сообщить изменившуюся информацию тем банкам, где у него открыты депозиты и счета. Причем в финансовую организацию следует подать не только новый паспорт, но и свидетельство о перемене имени. Внеся в базу обновившиеся данные, банк выдаст клиенту новые карты. В интернет-банкинге информация измениться автоматически после того, как ее внесут в реестр.
Замена бумаг на работе
Чтобы изменить данные на работе, необходимо подать в отдел кадров следующие бумаги:
- свидетельство о перемене имени;
- паспорт.
Далее во внутренней системе будут изменены ваши данные. Также сотруднику могут заменить рабочую почту, если по регламенту компании она регистрируется по указанной в паспорте информации. Работодатель должен оповестить о новых данных работника страховую компанию.
Трудовая книжка при смене имени остается прежней. В этом документе работодатель должен зачеркнуть ранее вписанные ФИО, указав вместо них новые. На внутренней стороне обложки трудовой книжки вносятся ссылки на подтверждающую документацию, заверив эту информацию подписью и печатью уполномоченного лица.
Заменяем полис ОМС и СНИЛС
После смены имени номер СНИЛС остается неизменным. При этом, страховое свидетельство можно бесплатно заменить в МФЦ. Для этого в любом удобном центре следует заполнить заявление, а через две недели – забрать карту. Через госуслуги заменить СНИЛС не представляется возможным.
После смены имени, гражданин обязательно должен будет получить новый полис ОМС. Это нужно сделать в течение 30 дней после замены ФИО. Страховой полис можно заменить бесплатно, обратившись в страховую компанию или МФЦ. Кроме того, новый полис будет пластиковым, являясь отличной заменой недолговечному бумажному аналогу.
Получение налогового вычета и замена ИНН
При смене имени ИНН менять не придется. Однако гражданин сможет получить в налоговой свидетельство о постановке на учет на новое имя. Пошлина за получение данного документа составляет 300 рублей.
Получать свидетельство необязательно, поскольку все ваши данные обновятся на госуслугах автоматически. То же самое произойдет и в личном кабинете налогоплательщика.
Без оформления нового свидетельства можно получать налоговые вычеты. Для этого достаточно загрузить на сайт свидетельство о перемене имени. Скорее всего, никаких трудностей с этим у вас не возникнет.
Меняем прочие документы
Ниже мы рассмотрим, какие еще бумаги следует заменить при смене имени.
Свидетельство о рождении
Изменив имя, гражданин может внести изменения в свое свидетельство о рождении. Стоимость данной услуги составляет 650 рублей. С заменой свидетельства можно не спешить, но сделать это, все же, стоит.
Свидетельство о заключении/расторжении брака и свидетельства о рождении детей
Если вы состоите в браке или же находитесь в разводе, то вам придется сменить свидетельство о заключении брака. Также информацию о смене имени нужно отразить в свидетельствах о рождении каждого ребенка. Для этого оформляются новые документы. Стоимость каждого из них составляет 650 рублей.
Водительское удостоверение и документы на авто
По общим правилам, поменять документы на машину нужно в течение двух недель с момента смены имени. Кроме того, получить новые права следует за 10 дней.
Стоимость замены ВУ составляет 1400 рублей (с учетом скидки при оформлении через госуслуги). После того, как удостоверение было изменено, необходимо обратиться в страховую компанию, оформившую полис ОСАГО, и вписать новые данные в страховку. После этого информацию об имени внесут в ПТС в ГИБДД. Стоимость внесения изменений в документ составляет 245 рублей при условии оплаты через госуслуги.
Новое СТС с учетом скидки будет стоить 350 рублей. Соответственно, за переоформление всех документов владелец авто заплатит порядка 2000 рублей.
Диплом о получении высшего образования
Действующее законодательство позволяет гражданам обратиться в ВУЗ, попросив переоформить бумаги о высшем образовании на новое имя. Эта услуга является бесплатной.
Если у вас неоконченное высшее, то получать придется академическую справку. В этом документе указывается, какие именно курсы человек успел прослушать до отчисления. Также в нем представлен перечень оценок.
Однако здесь есть один нюанс: в соответствии с законом об образовании, с 2012 года ВУЗы имеют право самостоятельно устанавливать форму таких справок. Таким образом, речь не идет о документе государственного образца. Соответственно, учебное заведение само решает, менять ФИО в справке или нет. Если внести изменения будет нельзя, то справку заявителю выдадут на старое имя, а для ее использования, гражданину придется предъявлять свидетельство об изменении имени.
Бумаги о собственности на недвижимость
Свидетельства на собственность объектов недвижимости не выдаются с 2016 года. Сегодня единственным документом, подтверждающим право владения имуществом, является выписка из ЕГРН.
Если вы авторизуетесь на сайте Росреестра через госуслуги, то в личном кабинете у вас будет значиться новое имя. Причем неважно, меняли вы выписку или нет.
Владелец объекта самостоятельно решает, стоит ему предоставлять информацию о смене ФИО в Росреестр или нет. Чтобы доказать, что недвижимость принадлежит ему, он может пользоваться свидетельством о перемене имени вместе с выпиской на старое имя. Но он в любой момент может внести обновленные данные в ЕГРН. Для этого ему нужно обратиться в МФЦ. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Сертификат на материнский капитал
Менять этот документ при смене имени необязательно. В соответствии с правилами подачи заявлений на выдачу сертификата, обладатель может вносить в него изменения, но не обязан этого делать. Кстати, для обновленных данных предусмотрено место на обратной стороне бумаги.
Для внесения изменений вам необходимо обратиться в отделение пенсионного фонда или МФЦ. Тем не менее, обладатель сертификата может пользоваться им вместе со свидетельством об изменении ФИО.
Военный билет
Если обладатель военного билета меняет имя, ему придется получить новый документ. Эта процедура абсолютно бесплатна. Причем военнообязанный должен подать заявление в военкомат в течение 14 дней после получения нового паспорта. Обратиться можно как в военкомат по месту постоянной регистрации, так и в ближайшее отделение МФЦ.
Помимо заявления, с собой следует взять следующие бумаги:
- старый военный билет;
- фотографии;
- копии всех страниц паспорта;
- справка о прохождении медкомиссии;
- свидетельство о перемене имени;
- диплом или аттестат;
- справка о составе семьи;
- справка о прохождении медкомиссии.
Заменить военный билет очень важно, ведь в противном случае гражданин будет привлечен к уголовной ответственности. На выдачу нового документа обычно уходит от 10 до 30 дней.
Сколько сейчас стоит смена ФИО
Смена имени считается одной из наиболее дорогостоящих услуг в российских загсах. Тем не менее, если у вас нет машины и детей, а на руках имеются все необходимые документы, то процедура будет стоить не более 2 тысяч рублей и займет два-три месяца.
Хлопот будет в разы больше, если вам потребуется заказывать дубликаты свидетельств, вы хотите путешествовать за границу или состоите в браке. Стоимость услуги, соответственно, также увеличится.
Так, если сейчас загранпаспорт при оплате через госуслуги стоит 3500 рублей, а документы о заключении/расторжении брака и новые свидетельства о рождении детей обойдутся в 650 рублей каждый. Водителям следует подготовить еще 2000 рублей за переоформление бумаг.
В итоге процесс оформления всех бумаг может растянуться на 5-6 месяцев. При этом вас могут ожидать трудности практически на каждом из этапов. Максимальная стоимость изменения имени в начале 2023 года составляет около 11 тысяч рублей.
Подводя итоги
Напоследок кратко рассмотрим основные моменты, представленные выше:
- В РФ можно изменить не только фамилию при замужестве, а любую часть имени. Для этого нужно обратиться в ЗАГС. Госпошлина за услугу составляет 1600 рублей.
- Когда вы смените имя, все ранее выданные документы утратят юридическую силу. То же самое касается и некоторых виз в зарубежные страны. Поэтому все придется переделывать.
- Замена СНИЛС, полиса ОМС и диплома о высшем образовании бесплатна. Однако для этого вам нужно будет походить по государственным учреждениям. Сделать все в одном месте не получится.
- Выдача некоторых бумаг осуществляется за деньги. Это касается внутреннего и заграничного паспортов, ИНН, виз, свидетельств о рождении детей, заключении брака, документов на авто.
Законодательство постоянно изменяется. Информация на этой странице предназначена только для ознакомления и не является практическим руководством, отражает мнение автора на момент написания и может быть неактуальной на момент прочтения.
